6 errori da evitare nelle e-mail di lavoro

6 errori da evitare nelle e-mail di lavoro

Non esattamente.

Il modo in cui scrivete le e-mail può favorire o frenare la vostra carriera.

Gli esperti di carriera hanno condiviso i loro suggerimenti in merito e noi li elenchiamo per voi:

1. Non diffondere voci

Gli esperti dicono che se si spettegola via e-mail si possono creare i presupposti per il licenziamento, oltre a essere un comportamento dilettantesco. Le vostre e-mail non devono contenere commenti negativi su altri membri dell'azienda o sull'azienda stessa. Se non seguite questo consiglio, potreste rimanere scioccati dalla velocità con cui si diffonde.

2. Non divagare

Il tempo è cruciale, quindi quando scrivete una mail commerciale andate al sodo. Il messaggio più significativo deve essere in cima.

Per questo, scrivete una bozza e modificatela. Le e-mail non dovrebbero essere più lunghe di uno o due paragrafi, che potrebbero risultare eccessivi e stancanti per il destinatario.

3. Nessuna attività personale

Sul posto di lavoro il vostro tempo è di proprietà dell'azienda. Non conducete affari privati con l'e-mail dell'azienda per cui lavorate. Questo è sbagliato e può mettervi nei guai.

4. Non criticare

Dovreste evitare di criticare altre persone nelle e-mail, soprattutto in quelle di gruppo. Queste questioni e i problemi emotivi interpersonali dovrebbero essere risolti faccia a faccia.

Gli esperti suggeriscono di utilizzare una regola chiamata "la regola del titolo". Come vi sentireste se la vostra mail fosse il titolo dei giornali del giorno dopo? Vi sentireste bene? Se la risposta è no, prendete in considerazione l'idea di premere il pulsante di invio!

5. Non inviate posta quando siete sentimentali

I picchi di rabbia possono causare messaggi non voluti e risultati indesiderati se si inviano e-mail quando si è emotivi. Gli esperti dicono che non si dovrebbero inviare e-mail quando si è frustrati, stanchi o affamati. È necessario controllare il proprio stato psicologico prima di inviare messaggi di posta elettronica.

È possibile ritrovare uno stato mentale solido allontanandosi dalla scrivania, camminando o prendendo un po' d'aria fresca.

6. Niente scherzi nelle e-mail di lavoro

Le battute vanno bene di persona, ma causano malintesi via e-mail. Rachel Beohm, coach e formatrice di FORTE, una società di coaching per la comunicazione non verbale, afferma che ci sono determinati tipi di messaggi che non si traducono bene nelle e-mail. Con la mancanza di contatto visivo, il tono di voce e i gesti, il sarcasmo può essere mal interpretato.

Inoltre, non bisogna scrivere nulla di offensivo nei confronti della religione, dell'etnia, del sesso o dell'orientamento sessuale di una persona. Questi potrebbero causare problemi legali e farvi perdere il lavoro.