6 kesalahan yang harus Anda hindari dalam email kerja

6 kesalahan yang harus Anda hindari dalam email kerja

Tidak juga.

Cara Anda menulis email dapat menguntungkan atau menghambat karier Anda.

Pakar karier membagikan saran mereka tentang hal ini dan kami mencantumkannya untuk Anda:

1. Jangan menyebarkan rumor

Para ahli mengatakan bahwa jika Anda bergosip melalui email, hal ini dapat menjadi alasan pemecatan dan juga menjadi amatir. Email Anda tidak boleh berisi komentar buruk tentang orang lain di perusahaan atau perusahaan itu sendiri. Jika Anda tidak mengikuti saran ini, Anda mungkin akan terkejut betapa cepatnya gosip itu menyebar.

2. Jangan melantur

Waktu sangat penting, jadi langsung saja ke intinya ketika Anda menulis surat bisnis. Pesan yang paling penting harus berada di bagian atas.

Untuk itu, tulislah draf dan editlah. Email tidak boleh lebih panjang dari satu atau dua paragraf yang mungkin terlalu banyak dan melelahkan bagi penerima.

3. Tidak ada urusan pribadi

Di tempat kerja, waktu Anda adalah milik perusahaan. Jangan melakukan bisnis pribadi dengan email perusahaan tempat Anda bekerja. Hal ini salah dan dapat membuat Anda mendapat masalah.

4. Jangan mengkritik

Anda harus menghindari mengkritik orang lain dalam email, terutama dalam email grup. Isu-isu ini dan masalah interpersonal yang bersifat emosional harus diselesaikan secara langsung.

Para ahli menyarankan untuk menggunakan aturan yang disebut "aturan utama". Bagaimana perasaan Anda jika surat Anda menjadi berita utama di surat kabar keesokan harinya? Apakah Anda akan merasa senang? Jika Anda menjawab tidak, pertimbangkan untuk menekan tombol kirim!

5. Jangan mengirim email ketika Anda sedang sentimental

Kemarahan yang memuncak dapat menyebabkan pesan yang tidak diinginkan dan hasil yang tidak diinginkan jika Anda mengirim email saat Anda sedang emosi. Para ahli mengatakan bahwa Anda tidak boleh mengirim email saat Anda frustrasi, lelah, atau lapar. Anda harus mengendalikan kondisi psikologis Anda sebelum mengirim email.

Anda bisa mendapatkan kembali kondisi mental yang kuat dengan menjauh dari meja kerja atau berjalan-jalan atau menghirup udara segar.

6. Tidak ada lelucon di email pekerjaan

Lelucon memang bagus secara langsung, namun dapat menyebabkan kesalahpahaman melalui email. Rachel Beohm, pelatih dan pelatih di FORTE, sebuah perusahaan pelatihan komunikasi non-verbal, mengatakan bahwa ada beberapa jenis pesan yang tidak dapat diterjemahkan dengan baik dalam email. Dengan kurangnya kontak mata dan nada suara serta gerak tubuh, sarkasme dapat disalahartikan.

Anda juga tidak boleh menulis sesuatu yang menyinggung agama, etnis, jenis kelamin, atau orientasi seksual seseorang, katanya. Hal-hal tersebut dapat menyebabkan masalah hukum dan membuat Anda kehilangan pekerjaan.