6 errores que debes evitar en los correos electrónicos de trabajo

6 errores que debes evitar en los correos electrónicos de trabajo

No exactamente.

La forma en que escribes los correos electrónicos puede beneficiar o frenar tu carrera.

Los expertos en carreras profesionales compartieron sus sugerencias al respecto y nosotros las enumeramos para ti:

1. No difundas rumores

Los expertos dicen que si cotilleas por correo puede ser motivo de despido, además de ser una falta de profesionalidad. Tu correo electrónico no debe contener comentarios malintencionados sobre otras personas de la empresa o sobre la propia empresa. Si no sigues este consejo te sorprenderá lo rápido que se propaga.

2. No divagues

El tiempo es crucial, así que vaya al grano cuando escriba correos comerciales. El mensaje más importante debe ir arriba.

Para ello, escriba un borrador y edítelo. Los correos electrónicos no deben tener más de uno o dos párrafos, que pueden resultar excesivos y cansinos para el receptor.

3. Ningún asunto personal

En el trabajo, tu tiempo es propiedad de la empresa. No hagas negocios privados con el correo electrónico de la empresa para la que trabajas. Esto es incorrecto y puede acarrearte problemas.

4. No critiques

Hay que evitar criticar a otras personas en los correos electrónicos, especialmente en los de grupo. Estas cuestiones y problemas emocionales interpersonales deben resolverse cara a cara.

Los expertos sugieren utilizar una regla denominada "la regla del titular". ¿Cómo te sentirías si tu correo fuera el titular de los periódicos del día siguiente? ¿Te sentirías bien? Si dices que no, ¡considera darle al botón de enviar!

5. No envíes correo cuando estés sentimental

Los picos de ira pueden provocar mensajes no deseados y resultados indeseados si envías correos electrónicos cuando estás emocional. Los expertos dicen que no debes enviar correos cuando estás frustrado, cansado o hambriento. Debes controlar tu estado psicológico antes de enviar correos.

Puedes recuperar tu estado mental sólido alejándote de tu escritorio, caminando o tomando un poco de aire fresco.

6. No bromear en los correos electrónicos de trabajo

Las bromas son buenas en persona, pero provocan malentendidos por correo electrónico. Rachel Beohm, coach y formadora de FORTE, una empresa de coaching en comunicación no verbal, afirma que hay mensajes que no se transmiten bien por correo electrónico. La falta de contacto visual, el tono de voz y los gestos pueden malinterpretar el sarcasmo.

Tampoco debes escribir nada ofensivo contra la religión, etnia, sexo u orientación sexual de una persona, dice. Esto podría causar problemas legales y hacerte perder el trabajo.